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Sitzungsdienst

Der Sitzungsdienst arbeitet eng mit dem Stadtrat und seinen Gremien zusammen. Gemeinsam mit der Verwaltungsspitze werden hier Sitzungsvorlagen und Tagesordnungen erstellt. Die Mitarbeiter begleiten und protokollieren die Sitzungen und stellen der Verwaltung und teilweise auch der Öffentlichkeit die Ergebnisse Verfügung.

So erreichen Sie die zuständigen Mitarbeiter:

Neues Rathaus (Zi. 2.32 und 2.33)
S.-G.-Frentzel-Str. 1
02977 Hoyerswerda

Tel. 03571 / 45 69 10   oder   03571 / 45 69 12
Fax.  03571 / 45 78 69 10   oder   03571 / 45 78 69 12

sitzungsdienst@hoyerswerda-stadt.de
 

Zuständigkeiten / Aufgaben

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner Gremien

  • Bearbeitung von Beschlussvorlagen / Mitteilungsvorlagen

  • Verantwortlich für das Einreichen von Satzungen und genehmigungspflichtigen Beschlüssen an die Rechtsaufsichtsbehörde

  • Verantwortung für Entschädigungssatzung, Verrechnung der Auslagen sowie des Verdienstausfalles der zur ehrenamtlichen Tätigkeit verpflichteten Bürger

  • Pflege des Ratsinformationssystems

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