E-Kommunikation

Elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Hoyerswerda

Zulassungsvoraussetzungen für elektronische Dokumente

1. Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung Hoyerswerda versenden, so beachten Sie bitte, dass wir nicht alle Dateiformate und Anwendungen unterstützen können. Standardmäßig werden nur folgende Dateiformate verarbeitet:

• Adobe (*.pdf)
• alle Nur-Text-Formate (*.txt)
• Bilddateien (*.jpg, *.png)

E-Mails dürfen dabei eine Gesamtgröße von 10 MB nicht überschreiten.

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) und kein Kennwortschutz verwendet werden. Verwenden Sie abweichende Dateiformen oder ausführbare Programme, so wird die E-Mail abgewiesen.

2. Verschlüsselung

Die verschlüsselte Übertragung von Nachrichten erfolgt über die Online-Postfächer des Secure Mail Gateway des Freistaates Sachsen.

Beantragen Sie die Zugangsdaten und teilen Sie der Stadtverwaltung Hoyerswerda die Adresse Ihres Online-Postfaches mit. Dokumente mit schützenswertem Inhalt versenden wir dann ausschließlich an dieses Postfach.

• fs.egov.sachsen.de Hier können Sie die Zugangsdaten für ein Online-Postfach beantragen.
• www.e-mail.sachsen.de Hier finden Sie danach Ihr Online-Postfach.

Oder laden Sie dazu den für Sie entsprechenden Schlüssel (S/MIME) als ZIP-Datei herunter und binden Sie den entpackten Schlüssel in Ihr E-Mail-Programm ein.

S/MIME-Zertifikat (öffentlicher Schlüssel) (*.zip, 1,72 KB)

Eine Verschlüsselung einzelner Dateien wird nicht unterstützt.

Unter dieser E-Mail-Adresse ist die Stadtverwaltung Hoyerswerda im Secure Mail Gateway erreichbar:
secure@hoyerswerda-stadt.de