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Stabsstelle Büro Oberbürgermeister

Das Büro des Oberbürgermeisters fungiert als Schnittstelle und Bindeglied zwischen Rathausspitze, Verwaltung, Stadtrat und Bürgerschaft. Das Team dieser Stabsstelle unterstützt den Oberbürgermeister bei seinen vielfältigen Amtsgeschäften. Unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung, die Organisation der Stadtratsarbeit und das Beteiligungscontrolling sind hier angesiedelt.

Ansprechpartner

Olaf Dominick
Büroleiter olaf.dominick@hoyerswerda-stadt.de Telefon: 03571 / 45 61 02 Fax: 03571 / 45 78 61 02 Markt 1, Zimmer 2.13
Bernd Wiemer
persönlicher Referent bernd.wiemer@hoyerswerda-stadt.de Telefon: 03571 / 45 61 09 Fax: 03571 / 45 78 61 09 Markt 1, Zimmer 2.18

Zuständigkeiten / Aufgaben

  • Organisation und Koordinierung der Geschäftsvorgänge im Büro des Oberbürgermeisters

    •  Vorbereitung und Aufarbeitung von Konferenzen, Sitzungen, Arbeitsbesprechungen u. ä.
    • Erarbeitung von Zuarbeiten für den Oberbürgermeister (Stellungnahmen, OB-Vorlagen, Rundschreiben, Verfügungen usw.)
    • Kontaktpflege zu Behörden, Institutionen, Vereinen u.a. Einrichtungen
    • Protokollangelegenheiten 
  • Verantwortung für alle Angelegenheiten bezüglich der Hauptsatzung und Geschäftsordnung

  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Verantwortung für das "Hoyerswerdaer Amtsblatt"

  • Betreuung der Arbeit des Stadtrates und seiner Gremien

  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Bürgerbeteiligung und des Bürgerhaushalts

  • Bearbeitung von juristischen Sachverhalten und Versicherungsfragen

  • Controlling der städtischen Beteiligungen

  • Angelegenheiten der Repräsentation, z.B. Ehrungen, Jubiläen, Städtepartnerschaften, Ehrenbürger, Patenschaften

  • Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Volksentscheiden

  • Aktualisierung der Ortsrechtsammlung Hoyerswerda

  • Prüfung von Anfragen zur Verwendung des Wappens bzw. des Logos der Stadt Hoyerswerda

Fachdienste

Bild PM_2
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Informationen aus dem Rathaus, wie aktuelle Meldungen auf der Homepage, notwendige Straßensperrungen oder direkte Anfragen der Medien, werden hier bearbeitet. Das Amtsblatt wird hier erstellt und da … Mehr erfahren
Bild Ratsinformationssystem
Sitzungsdienst
Der Sitzungsdienst arbeitet eng mit dem Stadtrat und seinen Gremien zusammen. Gemeinsam mit der Verwaltungsspitze werden hier Sitzungsvorlagen und Tagesordnungen erstellt. Die Mitarbeiter begleiten … Mehr erfahren
Bild Recht
Recht und Controlling
Das Handeln in jeder öffentlichen Verwaltung ist an Gesetz und Recht gebunden. Nach dem Grundsatz der Gesetzmäßigkeit der Verwaltung darf die Verwaltung nicht ohne gesetzliche Ermächtigung und nic … Mehr erfahren
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